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Análise da aprendizagem para BigBlueButton, à escala da instituição

A aula acaba. A imagem fica.

Já deu essas sessões. Cada uma fica guardada e comparável, por isso um semestre inteiro passa a ser algo que se pode ver. Quem falou e durante quanto tempo, que parte da palavra coube ao docente, quem esteve presente sem fazer absolutamente nada. Criado e operado por um fornecedor certificado BigBlueButton.

A camada analítica

Painéis, não transferências.

Filtre por data, por reunião ou por pessoa, e todo o ecrã responde ao que escolheu. É a mesma vista que a sua equipa abrirá no mês que vem, e no seguinte.

Filtros

  • Data
  • Reunião
  • Participante

Reuniões

12,480

Participantes

38,214

Tempo total de reunião

9,412 h

Média de reuniões por dia

138

Duração média

47 min

Mensagens do chat público

214,880

Utilizadores / reuniões por dia

As sessões realizadas, face a quem esteve nelas

SessõesParticipantes

Utilização das funcionalidades

Percentagem de sessões que abriram cada ferramenta

Duração das reuniões por hora do dia

Carga letiva, dia da semana contra hora

Perfis de utilizador

Quem estava na sala, e em que qualidade

Participante 82%

Moderador 15%

Apresentador 3%

Taxa de resposta aos inquéritos

De todos os que podiam responder

Indicadores das reuniões

Uma linha por reunião, no período escolhido

ReuniãoSessõesEstudantesFalaramQuadro
BIO-2011643871%24%
LAW-1181324254%61%
ENG-330962983%12%
MTH-1052105138%48%

Palavras usadas nos nomes das reuniões

Como o pessoal intitulou realmente as suas sessões

Ações diárias no quadro

A atividade de desenho ao longo do ano

Reuniões por mês

Um quadrado por dia, ao longo do ano

Quanto mais escuro, mais cheio. Os vazios são as férias.

O que já está construído

11

Painéis, agrupados em cinco famílias

46

Gráficos ao todo, prontos no primeiro dia

12

Tipos de gráfico, de um número único a um mapa de calor

100%

Das suas sessões ficam guardadas, unidade após unidade e semestre após semestre

Construído sobre a sua pergunta

O décimo segundo painel é o que só você pede.

Onze painéis cobrem o que qualquer instituição pergunta. O que mais lhe importa normalmente não está entre eles, e é exatamente isso que um painel fixo nunca poderá fazer. Se souber descrever a pergunta, sabemos construir a vista.

  • As nossas sessões da noite correm de outra maneira que as do dia?
  • Que salas deixaram de usar o quadro depois da quarta semana, e o chat delas subiu?
Diga-nos a sua pergunta
  1. Passo 01

    Pergunta pelas suas palavras

    Sem linguagem de consulta e sem modelo de pedido. Uma frase de um coordenador de curso num email chega para começar, e se a pergunta afinal forem duas, dizemo-lo.

  2. Passo 02

    Modelamo-la sobre o que já existe

    Quase toda a pergunta nova é uma nova maneira de olhar para o que já guardamos, e não algo novo para recolher. Por isso a resposta é normalmente uma data e não um projeto.

  3. Passo 03

    Aparece ao lado dos outros

    Os mesmos filtros, as mesmas permissões e as mesmas exportações que tudo o resto. Não é um relatório avulso que circula uma vez por email. É um painel que a sua equipa volta a abrir no semestre seguinte sem nos pedir.

O que a plataforma responde

As perguntas da análise institucional, respondidas dentro da sala.

Uma plataforma de análise institucional vê uma aula online como uma única marca de presença, porque é tudo o que o LMS lhe entrega. O BBB Analytics começa onde essa marca acaba, dentro da sessão, onde estão a palavra, o chat, os inquéritos e o quadro.

Figura 1

Quem participou, e quem não?

Estar presente não é participar. A diferença vê-se num relance.

AttendedSpoke at least once

Taxa de não participação em cada reunião, e a proporção de passividade de cada pessoa presente.
Figura 2

Isto foi uma aula expositiva ou uma conversa?

O equilíbrio entre quem conduz e todos os outros.

ModeratorViewerPresenter

O rácio didático síncrono: que parte da palavra coube ao moderador, comparável entre sessões.
Figura 3

O que é que a sessão usou de facto?

Diapositivos, quadro, inquéritos, chat e salas paralelas. Quantos, e com que frequência.

Um índice de diversidade de ferramentas por reunião, para distinguir uma unidade que se apoia numa só de outra que as mistura mesmo.
Figura 4

Como vai a unidade curricular, não apenas esta aula?

As mesmas perguntas feitas sobre um semestre em vez de sobre uma manhã.

Compare uma série de reuniões com a anterior, pelas mesmas medidas.

Quem o abre

Cinco pessoas, cinco perguntas, um só sítio para as responder.

Uma universidade decide em comissão. Um diretor de faculdade, um coordenador de curso, quem dá o seminário, o gabinete da qualidade, a equipa que opera os servidores. Cinco pessoas que nunca estarão na mesma reunião, cada uma com a sua pergunta. Estas são as que nos fazem.

  • Diretor de faculdade ou vice-reitor

    Ao longo de um ano de ensino, que sessões foram discussão e quais foram emissão?

    O rácio didático síncrono, calculado em cada reunião: a parte da palavra que coube ao moderador. Uma sessão é uma anedota. Um ano de sessões é um argumento.

  • Coordenador de curso ou de unidade curricular

    Que grupos se calaram à medida que o semestre avançou, e nas sessões de quem?

    Taxa de não participação e proporção de silêncio, reunião após reunião, com uma linha temporal do envolvimento dentro de cada uma. A tendência vê-se enquanto ainda há tempo para agir.

  • Docente ou responsável de seminário

    Dos trinta e oito que estavam na sala, quantos fizeram alguma coisa?

    Cada participante traz uma pontuação de atividade e o período mais longo que passou sem fazer nada. Quem vem a tudo e nunca é ouvido é invisível numa folha de presenças e evidente aqui. É um sinal para nos aproximarmos, não uma nota.

  • Qualidade e acreditação

    Mostre-me a evidência por trás da afirmação sobre envolvimento no relatório anual.

    As avaliações pedem evidência sobre um ensino que ninguém guardou. Aqui fica guardada, ao nível a que se escreve um relatório, e exporta-se no formato que uma comissão espera.

  • Responsável pelo ensino digital, ou TI

    Para que horas estamos dimensionados, e as ferramentas em que formámos em setembro ainda eram usadas em novembro?

    A carga por hora do dia e dia da semana, e a diversidade de ferramentas seguida reunião a reunião em vez de por inquérito. Ambas saem das mesmas tabelas.

Até onde chega

Do número à razão.

A maioria dos relatórios para no número. A pergunta que muda alguma coisa é a seguinte: porque é que tem este aspeto. Respondê-la implica ir de um ano de reuniões até um único participante numa única sessão, sem mudar de ferramenta.

  • O número

    O que aconteceu. Contagens, durações, proporções e distribuições, para um ensino em direto que até agora não deixava rasto.

  • A razão

    Porque tem esse aspeto. Vá de um ano de reuniões até um único participante numa única sessão. Corte a mesma medida por hora do dia, por perfil, pelo que lançou a reunião, ou por sala paralela contra sala principal.

Governação dos dados

Onde vivem os dados, e quem os pode abrir.

Para uma universidade isto não é um critério entre cinco. É a porta. Por isso responde-se aqui e não numa conversa posterior, e o que se segue é como a plataforma é realmente operada.

Um lugar com nome
A plataforma corre em infraestrutura da RIADVICE, num local nomeado no seu contrato em vez de deixado em aberto. Nada está espalhado por uma nuvem analítica partilhada que não consiga apontar.
Aberto conforme o perfil
Um responsável da qualidade e um avaliador externo abrem cada um os painéis que lhes concedeu, e mais nada. O acesso dá-se na plataforma, não a reencaminhar uma folha de cálculo.
Uma plataforma só sua
Se a sua política não permitir que a análise fique em algo partilhado, montamos uma plataforma dedicada só à sua instituição. Diga-o cedo e dimensionamo-la consigo.
O que lê, e o que não lê
Lê os eventos que o BigBlueButton já produz sobre uma sessão, incluindo o chat que os seus docentes já veem. Nenhuma gravação é analisada, nenhuma câmara é lida, e nada tenta daí inferir a atenção ou o estado de espírito de alguém.
O RGPD, resolvido pela arquitetura
Uma universidade tem de poder dizer onde vivem os dados pessoais, quem os trata e sob que contrato. A plataforma corre num lugar com nome sob contrato connosco, por isso essas perguntas têm respostas curtas. Pomo-las por escrito antes de qualquer piloto.

Nota metodológica

O que estes números são, e o que não são.

Tudo aqui descreve o que se pode observar numa sessão gravada: quem falou, quem escreveu, que ferramentas foram abertas. Não são medidas de atenção, motivação, compreensão ou resultados de aprendizagem. Existem para apoiar uma conversa profissional sobre ensino, não para a substituir nem para julgar alguém.

Fornecedor de serviços certificado BigBlueButton

Publicado e acompanhado pela RIADVICE

A equipa por trás do BBB Analytics é um fornecedor de serviços certificado BigBlueButton e aloja BigBlueButton para instituições todos os dias úteis. Os números e as pessoas capazes de os explicar vêm do mesmo sítio. Uma pergunta sobre um número não se transforma num pedido de assistência.

Aponte-o a um semestre que já deu.

Traga uma única unidade curricular. Modelamo-la, montamos os painéis sobre os seus dados e mostramos-lhe a vista de conjunto antes de se comprometer com o que quer que seja.