Learning analytics voor BigBlueButton, op instellingsniveau

De les is voorbij. Het beeld blijft.

U hebt de sessies al gegeven. Elke sessie wordt bewaard en vergelijkbaar gemaakt, zodat een heel semester iets wordt waar u naar kunt kijken. Wie sprak en hoe lang, hoeveel van het woord bij de docent lag, wie erbij zat zonder ook maar iets te doen. Gebouwd en beheerd door een BigBlueButton Certified Service Provider.

Demo aanvragen Bekijk de vergelijking

De analyselaag

Dashboards, geen downloads.

Filter op datum, op meeting of op persoon, en alles op het scherm toont wat bij uw keuze hoort. Het is hetzelfde overzicht dat uw team volgende maand opent, en de maand daarna.

Filters

Datum
Meeting
Deelnemer

Meetings

12,480

Deelnemers

38,214

Totale meetingtijd

9,412 h

Gemiddeld aantal meetings per dag

138

Gemiddelde duur

47 min

Berichten in de openbare chat

214,880

Gebruikers / meetings per dag

Gehouden sessies, afgezet tegen het aantal deelnemers

SessiesDeelnemers

Gebruik van functies

Aandeel van de sessies waarin elke tool werd geopend

Meetingduur per tijdstip van de dag

Onderwijsbelasting, weekdag tegen uur

Gebruikersrollen

Wie er in de ruimte was, en in welke rol

Kijker 82%

Moderator 15%

Presentator 3%

Responspercentage peilingen

Van iedereen die had kunnen antwoorden

Meetingstatistieken

Eén rij per meeting, over de gekozen periode

Meeting	Sessies	Studenten	Aan het woord	Whiteboard
BIO-201	164	38	71%	24%
LAW-118	132	42	54%	61%
ENG-330	96	29	83%	12%
MTH-105	210	51	38%	48%

Woorden in meetingnamen

Hoe medewerkers hun sessies echt noemden

Whiteboardacties per dag

Tekenactiviteit door het jaar heen

Meetings per maand

Eén vakje per dag, het hele jaar door

Hoe donkerder, hoe drukker. De gaten zijn de vakanties.

Wat er al gebouwd is

Dashboards, verdeeld over vijf families

Grafieken daarin, klaar vanaf de eerste dag

Soorten grafieken, van één getal tot een heatmap

100%

Van uw sessies bewaard, cursus na cursus, semester na semester

Gebouwd rond uw vraag

Het twaalfde dashboard is het dashboard waar alleen u om vraagt.

Elf dashboards dekken wat elke instelling vraagt. Het dashboard dat voor u het belangrijkst is, zit daar meestal niet bij, en dat is precies wat een vast paneel nooit kan. Als u de vraag kunt beschrijven, kunnen wij het overzicht bouwen.

“Verlopen onze avondsessies anders dan die overdag?”
“Welke ruimtes stopten na week vier met het whiteboard, en nam de chat daar toe?”

Stel ons uw vraag

Stap 01
U vraagt het in uw eigen woorden
Geen querytaal, geen ticketsjabloon. Eén zin van een opleidingsdirecteur in een e-mail is genoeg om te beginnen, en als de vraag eigenlijk twee vragen blijkt te zijn, zeggen we dat.
Stap 02
We modelleren het op wat er al is
Bijna elke nieuwe vraag is een nieuwe manier van kijken naar wat we al bewaren, niet iets nieuws om te verzamelen. Daarom is het antwoord meestal een datum en geen project.
Stap 03
Het verschijnt naast de andere
Dezelfde filters, dezelfde rechten, dezelfde exports als al het andere. Het is geen eenmalig rapport dat één keer wordt rondgemaild. Het is een dashboard dat uw team volgend semester weer opent zonder het ons te vragen.

Waar het platform antwoord op geeft

De vragen van institutionele analytics, beantwoord vanuit de les zelf.

Een institutioneel analyticsplatform ziet een virtuele les als één aanwezigheidsvinkje, want meer geeft het LMS niet door. BBB Analytics begint waar dat vinkje ophoudt: in de sessie zelf, waar het gesprek, de chat, de peilingen en het whiteboard zijn.

Figuur 1

Wie deed mee, en wie niet?

Aanwezigheid is geen deelname. Het verschil ziet u in één oogopslag.

AttendedSpoke at least once

Non-participatiegraad voor elke meeting, en het passieve aandeel van elke persoon daarin.

Figuur 2

Was dit een hoorcollege of een gesprek?

De balans tussen wie de sessie leidt en alle anderen.

ModeratorViewerPresenter

De synchrone didactische ratio: hoeveel van het spreken bij de moderator lag, vergelijkbaar tussen sessies.

Figuur 3

Wat werd er in de sessie echt gebruikt?

Dia’s, whiteboard, peilingen, chat en breakoutrooms. Hoeveel, en hoe vaak.

Een diversiteitsindex voor tools per meeting, zodat een cursus die op één tool leunt te onderscheiden is van een cursus die ze afwisselt.

Figuur 4

Hoe gaat het met de cursus, niet alleen met deze les?

Dezelfde vragen over een heel semester in plaats van één ochtend.

Vergelijk een reeks meetings met de reeks ervoor, op dezelfde maten.

Wie het opent

Vijf mensen, vijf vragen, één plek voor de antwoorden.

Een universiteit beslist als commissie. Een decaan, een opleidingsdirecteur, de docent van de werkgroep, de afdeling kwaliteitszorg, het team dat de servers draait. Vijf mensen die nooit in hetzelfde overleg zitten, elk met een andere vraag. Dit zijn de vragen die wij krijgen.

Decaan of portefeuillehouder onderwijs
“Welke sessies verliepen in een heel studiejaar als discussie, en welke als uitzending?”
De synchrone didactische ratio, berekend voor elke meeting: het aandeel van het spreken dat bij de moderator lag. Eén sessie is een anekdote. Een jaar aan sessies is een argument.
Opleidingsdirecteur of vakcoördinator
“Welke groepen werden stiller naarmate het semester vorderde, en in wiens sessies?”
Non-participatiegraad en stilteratio per sessie, meeting na meeting, met binnen elke meeting een tijdlijn van de betrokkenheid. De richting is zichtbaar zolang er nog tijd is om in te grijpen.
Docent of werkgroepbegeleider
“Hoeveel van de achtendertig aanwezigen deden überhaupt iets?”
Elke deelnemer heeft een activiteitsscore en de langste periode zonder enige actie. Wie overal bij is en nooit gehoord wordt, is onzichtbaar op een presentielijst en hier meteen zichtbaar. Het is een aanleiding om contact op te nemen, geen cijfer.
Kwaliteitszorg en accreditatie
“Laat me het bewijs zien achter de uitspraak over betrokkenheid in het jaarverslag.”
Visitaties vragen om bewijs over onderwijs dat niemand heeft bewaard. Dit bewaart het, op het niveau waarop een rapport wordt geschreven, en exporteert het in het formaat dat een panel verwacht.
Hoofd digitaal onderwijs of IT
“Op welke uren zijn we gedimensioneerd, en werden de tools waarin we in september medewerkers hebben getraind in november ook echt gebruikt?”
Belasting per uur van de dag en dag van de week, en de diversiteit in toolgebruik, meeting na meeting gevolgd in plaats van met een enquête uitgevraagd. Beide komen uit dezelfde tabellen.

Hoe diep het gaat

Van het getal naar de reden.

De meeste rapportages stoppen bij het cijfer. De vraag die iets verandert, is de volgende: waarom ziet het er zo uit. Om die te beantwoorden moet u van een jaar aan meetings kunnen inzoomen tot één deelnemer in één sessie, zonder van tool te wisselen.

Het getal
Wat er gebeurde. Aantallen, duur, aandelen en verdelingen, voor het live onderwijs dat tot nu toe geen spoor achterliet.
De reden
Waarom het er zo uitziet. Van een jaar aan meetings naar één deelnemer in één sessie. Bekijk dezelfde maat per tijdstip, per rol, naar wat de meeting startte, of per breakoutroom tegenover de hoofdruimte.

Datagovernance

Waar de data staat, en wie erbij kan.

Voor een universiteit is dit niet één criterium van de vijf. Het is de poort. Daarom beantwoorden we het hier en niet pas in een later gesprek, en wat volgt is hoe het platform echt wordt beheerd.

Eén benoemde plek: Het platform draait op infrastructuur van RIADVICE, op één locatie die in uw overeenkomst wordt genoemd in plaats van vaag te blijven. Niets is verspreid over een gedeelde analyticscloud die u niet kunt aanwijzen.
Toegang per rol: Een kwaliteitsmedewerker en een externe beoordelaar openen elk de dashboards waartoe u hen toegang hebt gegeven, en verder niets. Toegang wordt in het platform verleend, niet door een spreadsheet door te sturen.
Een eigen platform: Als uw beleid zegt dat de analytics nergens gedeeld mag draaien, zetten we een apart platform op voor alleen uw instelling. Laat het ons vroeg weten, dan bepalen we samen de scope.
Wat het leest, en wat niet: Het leest de gebeurtenissen die BigBlueButton al over een sessie vastlegt, inclusief de chat die uw docenten al kunnen zien. Er wordt geen opname geanalyseerd en geen camera uitgelezen, en nergens wordt geprobeerd daar aandacht of stemming uit af te leiden.
AVG, beantwoord door de architectuur: Een universiteit moet kunnen zeggen waar persoonsgegevens staan, wie ze verwerkt en onder welke overeenkomst. Het platform draait op één benoemde plek onder een contract met ons, dus die vragen hebben korte antwoorden. We leggen ze vóór een pilot schriftelijk vast.

Een opmerking over de methode

Wat deze cijfers wel en niet zijn.

Alles hier beschrijft wat in een opgenomen sessie waarneembaar is: wie sprak, wie schreef, welke tools werden geopend. Het zijn geen maten voor aandacht, motivatie, begrip of leerresultaten. Ze zijn er om een professioneel gesprek over onderwijs te ondersteunen, niet om dat gesprek te vervangen en niet om over een persoon te oordelen.

BigBlueButton Certified Service Provider

Uitgegeven en ondersteund door RIADVICE

Het team achter BBB Analytics is BigBlueButton Certified Service Provider en host elke werkdag BigBlueButton voor onderwijsinstellingen. De cijfers en de mensen die ze kunnen uitleggen, komen uit dezelfde hoek. Een vraag over een getal wordt geen supportticket.

Probeer het op een semester dat al achter u ligt.

Neem één cursus mee. Wij modelleren hem, zetten de dashboards op uw data neer en laten u het overzicht van de hele instelling zien voordat u zich ergens aan verbindt.

Demo aanvragen